Imports récents
Informations
Tranches tarifaires
Mode Services actif
En mode Autre industrie de services, les montants sont définis directement dans votre fichier CSV (colonne montant).
Aucune configuration de tarif n'est nécessaire ici. Rendez-vous sur la page Import CSV pour importer vos prestations.
Mon entreprise
—
Informations entreprise
- 3 clients maximum
- 3 imports d'essai
- 10 factures maximum par import
- Mode Sandbox uniquement
- Connecteur Pennylane seulement
- Création d'imports ventes
- Mode production
- Imports vente
- Clients illimités
- Imports facturationillimités
- Imports vente illimités
- Mode Production
- Pennylane & Axonaut
- Support prioritaire
- Toutes les fonctionnalités
1. Configurer votre profil
Avant tout, allez dans Paramètres et configurez deux paramètres essentiels qui changent le comportement de toute l'application.
Comptabilité en ligne française. Les factures sont créées directement dans votre espace Pennylane via token API.
CRM & facturation PME. Les factures sont créées dans Axonaut via clé API.
Facturation au kilomètre ou au forfait. Les tarifs sont définis par client (tranches km). Le montant est calculé automatiquement depuis la distance dans le CSV.
Facturation avec des montants libres dans le CSV (quantity × prix unitaire). Idéal pour l'événementiel, la location, les prestations sur mesure.
2. Configurer votre clé API
Dans Paramètres, collez la clé correspondant à votre connecteur.
- Connectez-vous à app.pennylane.com
- Allez dans Paramètres → API
- Créez ou copiez un token d'accès
- Collez-le dans FactureFlow
- Connectez-vous à axonaut.com
- Allez dans Mon compte → API
- Copiez votre clé API
- Collez-la dans FactureFlow
3. Créer vos clients à facturer
Dans Clients à facturer, ajoutez chaque client avec :
- Nom du client — pour vous repérer dans l'interface
- ID Client — l'identifiant numérique dans Pennylane ou Axonaut (visible dans l'URL de sa fiche)
- TVA — le taux de TVA par défaut appliqué sur ses factures
- Délai de paiement — nombre de jours pour calculer l'échéance
- Finaliser les factures — si coché, les factures sont finalisées directement (sinon brouillon)
4. Configurer les tarifs (Mode Transport uniquement)
Dans Tarifs, définissez pour chaque client les tranches tarifaires :
- Km min / Km max — bornes de la tranche (utiliser -1 comme max = illimité)
- Type — km (prix × distance) ou forfait (prix fixe quelle que soit la distance)
- Valeur € — le montant HT par km ou le forfait HT
5. Préparer votre fichier CSV
Téléchargez le template CSV depuis la page Import CSV pour avoir le bon format. Colonnes importantes :
| Colonne | Description |
|---|---|
depart | Ville de départ |
livraison | Ville d'arrivée |
quantity | Distance en km |
date convoyage | Date de la mission (format JJ/MM/AAAA) — apparaît dans le libellé |
num_dossier | Numéro de dossier (optionnel) |
beneficiaire | Nom du bénéficiaire (optionnel) |
label_extra_service1 | Libellé de l'extra 1 — TVA client appliquée automatiquement |
quantity_extra_service1 | Quantité de l'extra 1 |
unit_price_extra_service1 | Prix unitaire HT de l'extra 1 |
label_debours1 | Libellé du débours 1 — TVA 0% automatique (remboursement) |
ttc_debours1 | Montant TTC du débours 1 (= HT car TVA 0%) |
Répétez les colonnes extras/débours en incrémentant le numéro (ex : label_extra_service2, label_debours2…)
| Colonne | Description |
|---|---|
customer_ref | ID client (pour mono-client, peut être vide) |
invoice_date | Date de la prestation (JJ/MM/AAAA) |
line_label | Libellé de la ligne principale |
quantity | Quantité |
unit_price_HT | Prix unitaire HT |
label_extra_service1 | Libellé de l'extra 1 — TVA client appliquée automatiquement |
quantity_extra_service1 | Quantité de l'extra 1 |
unit_price_extra_service1 | Prix unitaire HT de l'extra 1 |
label_debours1 | Libellé du débours 1 — TVA 0% automatique (remboursement) |
ttc_debours1 | Montant TTC du débours 1 (= HT car TVA 0%) |
Répétez les colonnes extras/débours en incrémentant le numéro (ex : label_extra_service2, label_debours2…)
label_extra_serviceN) — TVA du client appliquée automatiquement, non modifiable.Débours (colonnes
label_debours1) — TVA 0% appliquée automatiquement (remboursement de frais), non modifiable.
6. Importer et créer les factures
- Allez sur Import CSV
- Sélectionnez le client à facturer (ou activez le mode multi-clients pour un fichier mixte)
- Si vous activez le mode multi clients,la colonne
customer_refdu template doit contenir l'ID exact du client pour chaque ligne.Chaque client doit être créé dans FactureFlow avec le même ID. - Déposez votre fichier CSV
- Cliquez sur Créer les factures — une fenêtre de mappage s'ouvre
- Vérifiez la correspondance des colonnes, configurez les frais additionnels (Extra / Débours)
- Confirmez, vérifiez l'aperçu, puis lancez l'import
- Suivez la progression en temps réel et consultez les résultats
7. Configuration comptable
Dans l'onglet configuration comptable, vous pouvez paramétrer le fichier d'export qui vous servira pour importer toutes vos factures dans votre journal des ventes en un clic.
- Brique "Format": choisissez le format de sortie souhaité de votre fichier d'export: ASCII ou CSV
- Renseignez le code de votre journal des ventes (2 caractères pour format ASCII, 6 caractères maximum pour format CSV)
- Si choix du format ASCII, vous pouvez personnaliser vos libellés qui s'afficheront sur votre logiciel de comptabilité
- Si choix du format CSV, indiquez le format CSV exact selon votre logiciel de comptabilité: Sage, Cegid, EBP, Ciel Compta, MyUnisoft...
- Brique "Comptes 411": vérifiez simplement les comptes débit 411 déjà paramétrés ou personnaliser ceux-ci en cliquant sur "Gérer les clients". Vous pourrez alors indiquer le compte de débit rattaché à chaque client
- Brique "Produits 706": choisissez le compte de produit par défaut ou si vous avez plusieurs comptes 706 différents, crééz vos comptes 706 liés à un identifiant unique présent sur vos factures. Par exemple identifiant "VMAR" pour "Vente location de salle de mariage" rattaché au compte "70610000"
- Brique "TVA": renseignez vos comptes de TVA (au moins un obligatoire) et votre compte de frais de débours si vous en avez un (non obligatoire)
8. Import comptable
Dans l'onglet import comptable, vous pourrez directement générer le fichier d'import à insérer dans votre logiciel de comptabilité afin d'avoir en quelques clics toutes vos écritures ligne par ligne.
- Sélectionnez tout d'abord quel type de fichier d'import vous avez besoin: import ASCII ou CSV
- Choisissez le mois et l'année du journal des ventes dans lequel les lignes comptables s'inséreront automatiquement dans votre logiciel de comptabilité
- Appuyez ensuite sur "Choisir un fichier" et ouvrez celui-ci. Si vous êtes sur Axonaut, pensez à bien personnaliser vos exports CSV de lignes de factures en ajoutant la colonne "Titre de la ligne de facture" et/ou la colonne "Détails de la ligne de facture". Pour que les bonnes colonnes apparaissent, voici la manipulation: allez sur votre compte Axonaut dans "Factures", cliquez sur "Exporter les recettes" en haut à droite puis "Personnalisation des exports". Cliquez ensuite en bas sur "Lignes de factures", une fenêtre de personnalisation s'ouvre. Ajoutez le champ "Titre de la ligne de facture" et/ou "Détails de la ligne de facture". Cela permettra de bien détecter les identifiants sur vos factures, qui pourront bien se lier aux comptes 706
- Si import ASCII, cochez si vous souhaitez aussi générer le CSV récapitulatif (téléchargement en ZIP), sinon c'est un fichier .txt seul
- Lancez la génération du fichier d'import en cliquant sur "Générer ASCII" ou "Générer CSV". Une fenêtre de confirmation s'ouvrira pour que vous puissiez confirmer que les dates de factures correspondent bien au mois et année choisis, puis appuyez sur "confirmer et générer".
⚠️ ATTENTION ⚠️: si vos factures contiennent des prestations avec une TVA à 0% (facturation hors France), ces factures ne seront pas dans le contenu du fichier d'import. Il vous appartient de les ajouter manuellement dans votre journal des ventres. - Le fichier d'import est généré, sauvegardez le sur un endroit de votre PC
- Dans votre outil de comptabilité, importez le fichier ASCII ou CSV créé et validez. Tout le dispatch se fait automatiquement, vous n'avez rien à faire
- Vérifiez que l'import s'est bien passé en allant dans le journal des ventes avec le mois et l'année choisi auparavant. Si vous avez toutes vos écritures, c'est que l'import a bien fonctionné!
Conditions Générales de Vente — FactureFlow
Dernière mise à jour : juin 2025
Article 1 — Objet
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre la société Axdataviz (SIRET : 881 071 716 00016), éditrice du service FactureFlow, ci-après dénommée « le Prestataire », et toute personne physique ou morale souscrivant à un abonnement payant, ci-après dénommée « le Client ». Toute souscription implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.
Article 2 — Description du service
FactureFlow est un service SaaS (Software as a Service) d'automatisation de la facturation permettant l'import de fichiers CSV et la création de factures via les API des logiciels de comptabilité tiers Pennylane et Axonaut. Le service est accessible en ligne via un navigateur web, sans installation requise.
Article 3 — Plans et tarifs
FactureFlow propose les plans suivants :
| Plan | Prix | Inclus |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 € | 3 clients maximum · 3 imports d'essai · Mode Sandbox uniquement |
| Pro | 19,99 € TTC / mois | Clients illimités · Imports illimités · Mode Production · Pennylane & Axonaut · Support prioritaire · Toutes les fonctionnalités |
Les prix sont indiqués en euros hors taxes (HT). La TVA applicable est de 20 % pour les clients établis en France. Les tarifs sont susceptibles d'évoluer ; le Client en sera informé par email au moins 30 jours avant toute modification.
Article 4 — Facturation et paiement
L'abonnement Pro est facturé mensuellement par avance, via la plateforme de paiement sécurisée Stripe. Le paiement est effectué par carte bancaire. En cas d'échec de paiement, le Prestataire se réserve le droit de suspendre l'accès aux fonctionnalités Pro dans un délai de 7 jours suivant la date d'échéance, après notification par email.
Article 5 — Durée et résiliation
L'abonnement est souscrit pour une durée indéterminée, renouvelable tacitement chaque mois. Le Client peut résilier son abonnement à tout moment depuis son espace « Abonnement » (portail Stripe). La résiliation prend effet à l'issue de la période en cours déjà réglée ; aucun remboursement prorata temporis ne sera effectué pour la période restante.
Article 6 — Droit de rétractation
Conformément à l'article L.221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de fourniture d'un contenu numérique non fourni sur support matériel dont l'exécution a commencé avec l'accord préalable exprès du consommateur. En souscrivant à l'abonnement Pro et en accédant immédiatement au service, le Client renonce expressément à son droit de rétractation.
Article 7 — Obligations du Prestataire
Le Prestataire s'engage à mettre tout en œuvre pour assurer la disponibilité du service (obligation de moyens). En cas d'interruption planifiée, le Client en sera informé dans les meilleurs délais. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des interruptions liées à des tiers (hébergeur, API Pennylane, API Axonaut, réseau Internet).
Article 8 — Obligations du Client
Le Client s'engage à utiliser FactureFlow dans le respect des lois et règlements en vigueur, à ne pas tenter de contourner les limitations du plan souscrit, à maintenir la confidentialité de ses identifiants de connexion, et à ne pas partager son compte avec des tiers non autorisés.
Article 9 — Responsabilité et limitation
FactureFlow est un outil d'automatisation. Le Client reste seul responsable de la vérification des factures générées, de l'exactitude des données importées via CSV, et de la conformité de sa facturation vis-à-vis de ses obligations légales et comptables. La responsabilité du Prestataire ne pourra être engagée en cas d'erreur résultant de données incorrectes fournies par le Client, ou d'une modification des API tierces (Pennylane, Axonaut) indépendante de sa volonté.
Article 10 — Propriété intellectuelle
L'ensemble des éléments constituant FactureFlow (code source, interface, marque, logo, documentation) est la propriété exclusive d'Axdataviz et est protégé par le droit de la propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation ou exploitation non autorisée est strictement interdite.
Article 11 — Données personnelles
Les données collectées (email, nom d'entreprise, données de facturation) sont traitées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679). Elles sont utilisées exclusivement pour le bon fonctionnement du service et ne sont pas cédées à des tiers à des fins commerciales. Le Client dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données.
Article 12 — Modification des CGV
Le Prestataire se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les nouvelles CGV seront notifiées au Client par email et/ou via une notification dans l'application. La poursuite de l'utilisation du service après notification vaut acceptation des nouvelles conditions.
Article 13 — Droit applicable et juridiction compétente
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties s'efforceront de trouver une solution amiable. À défaut d'accord, les tribunaux français seront seuls compétents.
Mentions légales
Conformément aux dispositions de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la Confiance dans l'Économie Numérique (LCEN).
Éditeur du service
Raison sociale : Axdataviz
Forme juridique : Entreprise individuelle
SIRET : 881 071 716 00016
Activité : Édition de logiciels applicatifs (SaaS)
Directeur de la publication
Le directeur de la publication est le représentant légal d'Axdataviz.
Propriété intellectuelle
L'ensemble du contenu de FactureFlow (structure, textes, graphismes, logiciels, bases de données, sons, photos, images, vidéos et tout autre contenu) est la propriété exclusive d'Axdataviz ou de ses partenaires et est protégé par la législation française et internationale relative à la propriété intellectuelle. Toute reproduction, représentation, modification, publication ou adaptation de tout ou partie des éléments du service, quel que soit le moyen ou le procédé utilisé, est interdite sans autorisation préalable et écrite d'Axdataviz.
Données personnelles et RGPD
Dans le cadre de l'utilisation de FactureFlow, Axdataviz est amenée à collecter des données à caractère personnel (adresse email, nom de l'entreprise). Ces données sont traitées en qualité de responsable de traitement, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d'accès, droit de rectification, droit à l'effacement, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter Axdataviz via l'interface de l'application.
Cookies
FactureFlow utilise le stockage local du navigateur (localStorage) uniquement à des fins techniques indispensables au fonctionnement du service (maintien de la session utilisateur, préférences d'affichage). Aucun cookie à des fins publicitaires ou de traçage tiers n'est déposé.
Liens hypertextes
FactureFlow peut contenir des liens vers des sites tiers (Pennylane, Axonaut, Stripe). Axdataviz n'exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à leur contenu ou leurs pratiques en matière de données personnelles.
Droit applicable
Les présentes mentions légales sont soumises au droit français. En cas de litige, les juridictions françaises seront seules compétentes.
Format d'export comptable
Paramètres ASCII ou CSV selon votre logiciel comptable.
Libellés des lignes comptables
Tronqués automatiquement. Cliquez sur une variable pour l'insérer dans le champ actif :
Exemple de lignes comptables générées
Upload un export Pennylane (feuille "Lignes de facture").
Exemple de sortie (format Cegid Quadra, 158 caractères/ligne) :
M0SIXT VE000110426 SIXT D+000000366000706300001105262 [libellé long 32c ][ct 10c ] M70630000VE000110426 SIXT C+000000305000 0SIXT 0000002 libellé long 32c [ct 10c ] M44572000VE000110426 SIXT C+000000061000 0SIXT 0000002 TVA libellé long [ct 10c ] M46760000VE000110426 SIXT C+000000010667 0SIXT 0000002 Frais libellé long [ct 10c ]
Structure fixe imposée par Quadra. Seuls les libellés (long 32c / court 10c) sont configurables dans Configuration comptable.